1.1 Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Микроматика» в отношении обработка персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2 Политика определяет:
- основные цели, порядок, условия и способы обработки персональных данных;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатывает, категории (перечни) обрабатываемых персональных данных, функции ООО «Микроматика» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Микроматика» требования к защите персональных данных.
1.3 Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО «Микроматика» (далее – Оператор).
1.4 Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникающие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5 Политика распространяется на все структурные подразделения Общества, является обязательным для исполнения всеми работниками.
1.6 Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.7 Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данные, но не реже одного раза в три года.
1.8 Положения настоящей Политики являются основой для разработки и актуализации распорядительных и организационно-правовых документов ООО «Микроматика», регламентирующих процессы обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных, а также порядок реализации мер для защиты обрабатываемых персональных данных.
1.9 Термины и сокращения
1.9.1 В настоящей Политике используются следующие термины и сокращения:
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом Российской Федерации №152-ФЗ «О персональных данных› от 27.07.2006 г.
Граждане (субъекты персональных данных) — физические лица, обращающиеся по вопросам, относящимся к компетенции Общества-оператора.
Работники (субъекты персональных данных) — физические лица, состоящие в трудовых и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом-оператором.
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Документы, содержащие персональные данные работника — документы, которые работник предоставляет Обществу-оператору (работодателю) в связи с трудовыми отношениями, касающиеся конкретного работника (субъекта персональных данных), а также другие документы, содержащие персональные данные, предназначенные для использования в служебных целях.
Оператор персональных данных (далее оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
В контексте данного документа Оператором персональных данных является ООО «Микроматика».
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональные данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационные технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным работников, требование не допускать их распространения без согласия работника или иного законного основания.
Угрозы безопасности персональных данных — совокупность условий и факторов, создающих актуальную опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональных данным при m обработке, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия.
2. Основные права и обязанности Оператора2.1 Оператор имеет право:
2.1.1.1 Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточным для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
2.1.1.2 Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
2.1.1.3 В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
2.1.2 Оператор берет на себя обязательства:
2.1.2.1 Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
2.1.2.2 Уведомить субъекта персональных данных о передаче персональных данных третьему лицу на обработку по поручению в случае, если такая передача персональных данных не была указана в Согласии, которое подписал субъект персональных данных.
2.1.2.3 Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
2.1.2.4 Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
2.1.2.5 В порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
2.1.2.6 В течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
2.1.2.7 В течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
3. Права субъектов персональных данных3.1 Оператор гарантирует исполнение следующих прав субъектов персональных данных:
3.1.1 Предоставление полной информации об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «Микроматика».
3.1.2 Доступ к своим персональных данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору.
3.1.3 Уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
3.1.4 Отзыв согласия на обработку персональных данных.
3.1.5 Принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав.
3.1.6 Обжалование действия или бездействия ООО «Микроматика», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.
3.1.7 Осуществление иных предусмотренных законодательством прав.
4. Принципы обработки персональных данных4.1 Обработка персональных данных в ООО «Микроматика» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Микроматика› и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется в ООО «Микроматика» на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- в ООО «Микроматика› принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
- обработка специальных категорий персональных данных, касающихся здоровья субъекта персональных данных, осуществляется только на основании согласия субъекта персональных данных;
- обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозным или философских убеждений, интимной жизни в ООО «Микроматика» не осуществляется;
- обработка биометрических персональных данных в ООО «Микроматика» допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ООО «Микроматика» только на основании согласия субъекта персональных данных на распространение, с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
5. Цели, категории и субъекты обрабатываемых персональных данных5.1. Персональные данные в ООО «Микроматика» собираются и обрабатываются только и исключительно в целях:
- ведения кадрового и бухгалтерского учета;
- обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ;
- обеспечения соблюдения налогового законодательства РФ;
- обеспечения соблюдения пенсионного законодательства РФ;
- обеспечения соблюдения законодательства РФ об исполнительном производстве;
- подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора;
- добровольного медицинского страхования;
- продвижения товаров, работ, услуг на рынке;
- обеспечения пропускного режима на территорию Оператора;
- подбора персонала (соискателей) на вакантные должности в ООО «Микроматика»;
- обеспечения прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Микроматика», его филиалов и представительств;
- предоставления работникам ООО «Микроматика› дополнительных гарантий, льгот и компенсаций, в том числе оформления страхования от несчастного случая, оформления полиса добровольного медицинского страхования и других видов социального обеспечения;
- оформления зарплатных карт;
- оформления командировок (покупка авиа-, жд-, автобусных билетов, такси, бронирование проживания и другое);
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- организация обучения, аттестации, повышения квалификации, получение информационно-консультационных услуг;
- осуществления прав и законные интересов ООО «Микроматика» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локально нормативными актами ООО «Микроматика», или третьих лиц, либо достижения общественно значимых целей.
5.2 Сбор персональных данных в иных целях возможен только если это предусмотрено законодательством РФ и не нарушает права работников.
5.3. Категории в субъекты обрабатываемых персональных данных по целям их обработки:
5.3.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• дата рождения
• место рождения
• семейное положение
• доходы
• пол
• адрес электронной почты
• адрес места жительства
• адрес регистрации
• номер телефона
• СНИЛС
• ИНН
• гражданство
• данные документа, удостоверяющего личность
• данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации
• реквизиты банковской карты
• номер расчетного счета
• номер лицевого счета
• профессия
• должность
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете
• сведения об образовании
• иные персональные данных:
— табельный номер
— вид договора, дата начала договора, дата окончания договора сведения о несовершеннолетних детях
— данные полиса OMC
— заключение предварительного/периодического медицинского осмотра и (или) углубленного медицинского обследования
— сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации
— патент, миграционная карта
— справка об инвалидности, программа реабилитации
— свидетельство о рождении ребенка-инвалида
— справка о сдаче крови и ее компонентов
• специальные категории персональных данных: сведения о состоянии
здоровья
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
- работники Общества,
- уволенные работники,
- родственники работников,
- клиенты,
- контрагенты,
- выгодоприобретатели по договором.
5.3.2. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
В отношении работников и бывших работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, осуществления пропускного режима обрабатываются следующие персональные данные:
- данные, необходимые для идентификации личности работника и связи с ним;
- данные, подтверждающие способность работника к выполнению договорных обязательств;
- данные, необходимые для заключения и исполнения трудового договора: квалификацию работника, его образование (в том числе дополнительное), стаж и опыт работы;
- иные данные, если их обработка предусмотрена требованиями законодательства РФ, в отношении физических лиц.
В отношении членов семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений и социальных обязательств обрабатываются следующие персональные данные:
- данные, необходимые для идентификации личности и связи;
- данные, подтверждающие права на выплаты и социальные гарантии со стороны работодателя, в отношении родственников работника,
- иные данные, если их обработка предусмотрена требованиями законодательства РФ, в отношении физических лиц.
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• дата рождения
• место рождения
• семейное положение
• пол
• доходы
• адрес электронной почты
• адрес места жительства
• адрес регистрации
• номер телефона
• СНИЛС
• ИНН
• гражданство
• данные документа, удостоверяющего личность
• профессия
• должность
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости за текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете
• сведения об образовании
• иные персональные данные:
— табельный номер
— сведения о родственниках
— сведения о несовершеннолетних детях
— свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка-инвалида
— справка МСЭ (о наличии инвалидности)
— сведения о режиме работы
— сведения о заработной, и иных выплатах, производимых работнику
— сведения о прохождении испытательного срока
— сведения о повышениях квалификации, получении образования во время работы у Оператора.
• специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
— работники Общества,
— уволенные работники,
— родственники работников.
5.3.3. Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• дата рождения
• место рождения
• доходы
• адрес электронной почты
• адрес места жительства
• адрес регистрации
• номер телефона
• СНИЛС
• HHH
• гражданство
• данные документа, удостоверяющего личность
• должность
• иные персональных данные:
— статус налогоплательщика
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
— работники Общества,
— уволенные работники,
— контрагенты,
— клиенты,
— выгодоприобретателя по договором.
5.3.4. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства Российской Федерации
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• дата рождения
• место рождения
• доходы
• адрес места жительства
• адрес регистрация
• СНИЛС
• ИНН
• гражданство
• данные документа, удостоверяющего личность
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
— работники Общества,
— уволенные работники.
5.3.5. Обеспечение соблюдения законодательства РФ об исполнительном производстве
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• дата рождения
• доходы
• адрес места жительства
• адрес регистрации
• ИНН
• СНИЛС
• данные документа, удостоверяющего личность
• реквизиты банковской карты
• номер расчетного счета
• номер лицевого счета
• должность
• иные персональные данные:
сведения о задолженности
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
— работники Обществ,
— родственники работников,
— уволенные работники,
- иные категория субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются:
- участники исполнительного производства.
5.3.6. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
В отношении клиентов и контрагентов ООО «Микроматика» (физических лиц) обрабатываются следующие персональные данные:
- данные, необходимые для идентификации личности контрагента и связи с ними;
- данные, необходимые для заключения и исполнения договора с контрагентом (физическим лицом), в том числе квалификация работника, его образование (в том числе дополнительное), стаж и опыт работы;
- иные данные, если их обработка предусмотрена требованиями законодательства РФ, в отношении контрагентов (физических лиц).
В отношении представителей/работников клиентов и контрагентов (юридических лиц) обрабатываются следующие персональные данные:
- данные, необходимые для идентификации личности работников контрагента и связи с ними;
- данные о занимаемой должности, квалификации (когда это необходимо), должностных
обязанностях и полномочиях.
- иные данные если их обработка предусмотрена требованиями законодательства РФ, в отношении контрагентов представителей/работников клиентов и контрагентов (юридических лиц).
Персональные данные обрабатываются только если:
- они необходимы для установления договорных отношений и исполнения требований договора, либо выполнения законодательных требований;
- они предоставлены юридические лицом, в официальном порядке с согласия субъекта персональных данных;
- они предоставлены самим представителем/работником контрагента в целях исполнения его должностных полномочий.
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• дата рождения
• адрес электронной почты
• адрес места жительства
• адрес регистрации
• номер телефона
• СНИЛС
• ИНН
• гражданство
• данные документа, удостоверяющего личность
• реквизиты банковской карты
• номер расчетного счета
• должность
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
• сведения об образовании
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
— работники Общества,
— контрагенты,
— представители контрагентов,
— клиенты,
— выгодоприобретатели по договорам.
5.3.7. Добровольное медицинское страхование
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• дата рождения
• адрес электронной почты
• СНИЛС
• адрес места жительства
• адрес регистрации
• номер телефона
• данные документа, удостоверяющего личность
• должность
• иные персональные данные: - данные полиса OMC
- подразделения
• специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
- работники Общества,
- родственники работников.
5.3.8. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке
Категории обрабатываемых персональных данных
• фамилия, имя, отчество
• адрес электронной почты
• номер телефона
• профессия
• должность
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
• сведения об образовании
• иные персональные данные:
— сведения о месте работы, подразделении
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
— работники Общества,
— контрагенты,
— клиенты,
— представители контрагентов (клиентов).
5.3.9. Обеспечение пропускного режима на территорию Оператора
Для целей обеспечения пропускного режима на объектах ООО «Микроматика» обрабатываются данные, необходимые для идентификации личности.
В отношении уполномоченных лиц контролирующих проверяющих органов и организации обрабатываются следующие персональные данные:
- данные, необходимые для идентификации личности;
- данные о занимаемой должности, должностных обязанностях и полномочиях.
- иные данные если их обработка предусмотрена требованиями законодательства РФ.
Персональные данные обрабатываются только если:
- они необходимы для выполнения законодательных требований;
- они предоставлены в официальном порядке с согласия субъекта персональных данных;
- они предоставлены самим уполномоченным лицом контролирующих и проверяющих органов и организаций в целях исполнения его должностных полномочий.
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• данные документа, удостоверяющего личность
• должность
• иные персональные данные:
- сведения о подразделении, месте работы
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
— соискатели,
— работники,
— родственники работников,
— уволенные работники,
— контрагенты,
— представители контрагентов,
— клиенты,
иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются:
- уполномоченные лица контролирующих и проверяющих органов,
- субъекты, посещающие территорию Оператора.
5.3.10. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности в ООО «Микроматика»
Для целей подбора персонала в ООО «Микроматика» обрабатываются:
- данные, необходимые для идентификации личности кандидата и связи с ним;
- данные, подтверждающие способность кандидата к выполнению договорных обязательств;
- данные, необходимые для заключения и исполнения трудового договора: квалификации работника, его образование (в том числе дополнительное), стаж и опыт работы;
- иные данные, если их обработка предусмотрена требованиями законодательства РФ, в отношении физических лиц.
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• дата рождения
• место рождения
• семейное положение
• адрес электронной почты
• адрес места жительства
• адрес регистрации
• номер телефона
• СНИЛС
• ИНН
• гражданство
• данные документа, удостоверяющего личность
• профессия
• должность
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
• сведения об образовании
• иные персональные данные: сведения о родственниках
• персональные данные, указанные в резюме
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
— соискатели.
5.3.11. Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или
преддипломной практики на основании договора с учебным заведением
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• дата рождения
• адрес электронной почты
• номер телефона
• гражданство
• данные документа, удостоверяющего личность
• сведения об образовании
• иные персональные данные:
- сведения об учебном заведении
- сведения о специальности
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
— учащиеся,
— студенты.
5.3.12. Формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Микроматика»
Для целей внутреннего информационного обеспечения «Микроматика» (составления телефонных справочников/адресных книг и т.д.) обрабатываются персональные данные, необходимые для идентификации работника в связи с ним.
В целях планирования и анализа фонда оплаты труда, формирования справочной информации для l C дополнительно к вышеизложенным персональные данным обрабатываются данные о доходах физического лица.
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• адрес электронной почты
• номер телефона
• доходы
• должность
• иные персональные данные:
— подразделение
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
— работники Общества.
5.3.13. Предоставление работникам ООО «Микроматика» дополнительных гарантий, льгот и компенсаций, в том числе оформление негосударственного пенсионного обеспечения, оформление страхования от несчастного случая, оформление добровольного медицинского страхования, и другие виды социального обеспечения
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• дата рождения
• адрес электронной почты
• адрес места жительства
• адрес регистрации
• номер телефона
• СНИЛС
• данные документа, удостоверяющего личность
• должность
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
• иные персональные данные:
— данные полиса OMC
— сведения о режиме работы
— сведения о заработной плате, и иных выплатах
пенсионное удостоверение, или справка о предпенсионном возрасте
• специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
— работники Общества.
5.3.14. Оформление зарплатных карт
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• дата рождения
• место рождения
• адрес электронной почты
• адрес места жительства
• адрес регистрации
• номер телефона
• СНИЛС
• гражданство
• данные документа, удостоверяющего личность
• иные персональные данные:
— подразделение
— дата приема на работу
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
— работники Общества.
5.3.15. Оформление командировок, покупка авиа-, жд-, автобусных билетов, такси, бронирование проживания и др.)
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• адрес электронной почты
• номер телефона
• гражданство
• данные документа, удостоверяющего личность
• должность
• иные персональные данные:
— табельный номер
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
- работники Общества.
5.3.16. Защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов
персональных данных
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• дата рождения
• СНИЛС
• ИНН
• должность
иные персональные данные:
— сведения о подразделении, месте работы
— размеры одежды и обуви
— данные полиса OMC
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
- соискатели,
- работники,
- родственники работников,
- уволенные работники,
- контрагенты,
- представители контрагентов,
- клиенты.
иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются:
- субъекты, посещающие территорию Оператора.
5.3.17. Организация обучения, аттестации, повышения квалификации, получение информационно-консультационных услуг
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• дата рождения
• адрес электронной почты
• номер телефона
• СНИЛС
• должность
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
• сведения об образовании
• иные персональные данные:
— подразделение
— сведения об аттестации
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
- работники Общества.
5.3.19 Осуществление прав и законных интересов ООО «Микроматика» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Микроматика», или третьих лиц, либо достижения общественно значимых целей
Категории обрабатываемых персональных данных:
• фамилия, имя, отчество
• дата рождения
• адрес регистрации
• ИНН
• Должность
• данные документа, удостоверяющего личность
• иные персональные данные:
— сведения о месте работы, подразделении
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
- работники Общества,
- контрагенты,
- клиенты,
- представители контрагентов (клиентов).
5.4. Сбор персональных данных в иных целях и в отношении иных категорий субъектов персональных данных, возможен только если это предусмотрено законодательством РФ и локальными нормативными актами Общества, изданными в строгом соответствии с законодательством РФ и не нарушает права работников.
6. Правовые основания обработки персональных данных6.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативные правовые актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
— Конституция Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерация;
— Федеральный закон от 08.02.1998 N. 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
— Федеральный закон от 06.12.2011 N- 402-ФЗ О бухгалтерском учете»;
— Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
— Устав ООО «Микроматика»;
— иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
6.2 Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных;
- договор, заключенный между Оператором и субъектом персональных данных, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, если обработка персональных данных необходима для исполнения договора;
- договор, заключаемый по инициативе субъекта персональных данных, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, если обработка персональных данных необходима для заключения договора;
6.2. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права в свободы субъекта персональных данных
7. Меры, применяемые ООО «Микроматика» при осуществлении обработки персональных данных7.1. ООО «Микроматика» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
7.2. ООО «Микроматика» при осуществлении обработки персональных данных принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые и достаточные для обеспечения соответствия требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативные актов ООО «Микроматика» в области персональных данных, а также для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- определяет ответственность и полномочия должностных лиц, осуществляющих организацию обработки персональных данных, непосредственно обработку персональных данных в рамках своих должностных обязанностей и контроль соблюдения правил обработки персональных данных,
- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Микроматика»;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет материальные носителей, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональных данных;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним, обеспечивает раздельное хранение персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- обеспечивает соблюдение конфиденциальности персональных данных;
- осуществляет ознакомление работников ООО «Микроматика», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Микроматика» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- организует обучение и проведение методической работы с работниками структурных подразделений ООО «Микроматика», занимающими должность, включенных в перечень должностей структурных подразделений ООО «Микроматика», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступления запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных;
- обеспечивает обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечивает безопасность персональных данные при их передаче по открытым каналам связи;
- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативные правовые актам, требованиям к защите персональных данных настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Микроматика»;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- принимает иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8. Порядок и условия обработки данных в ООО «Микроматика»8.1. Обработка персональных данных в ООО «Микроматика» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. ООО «Микроматика» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Микроматика» может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
8.4. Доступ к обрабатываемым в ООО «Микроматика» персональным данным разрешается только работникам ООО «Микроматика›, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений ООО «Микроматика», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
8.5. На основании двух- и многосторонних соглашений с другими операторами персональных данных, по согласованным регламентам, ООО «Микроматика» осуществляет обработку персональных данных в рамках электронного информационного взаимодействия с применением систем электронного взаимодействия.
8.6. Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия пли отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Запросы субъектов на доступ к персональным данным9.1. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения Сказанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
9.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
9.3. ООО «Микроматика» обязуется производить уничтожение персональных данных по истечению срока их хранения или достижения целей хранения персональных данных способом, исключающим неправомерный доступ третьих лиц к персональные данным работника.
9.4. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором; подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональные данные нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя обо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемые персональные данные, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
9.6. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных Оператор:
- в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных ,и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором за взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанных с инцидентом;
- в течении 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
10. Заключительные положения10.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ООО «Микроматика»» в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики.
10.3. Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены директором ООО «Микроматика».
